mb-CheckIN

Herstellerbeschreibung:

mb-CheckIN ein Programm das auf einfache Art und Weise die Möglichkeit zur Zimmerreservierung, Zimmer- und Gastverwaltung für das Hotel und Pensionen bietet.

Sie können mit dem Programm mb-CheckIN auf einfache Art und Weise Gäste Verwalten, Reservierungen vornehmen und diesen Reservierungen Extraleistungen bzw. Standardservices gesondert zufügen. Der Standardservices kann u.a. auch fest definiert werden. Z.B. Artikel einer Minibar. Für die Extraleisungen stehen 2 MwSt.-Sätze zur Auswahl. Die Währungseinheit und MwSt-Sätze sind änderbar . Mit einem zusätzlichen Rechnungsprogramm haben Sie die Möglichkeit, auch unabhängig von den mb-CheckIN-Rechnungsdaten z.B. eine Sammelrechnung zu erstellen.
In einem Zimmerbelegungsplan können Sie sich schnell einen Überblick verschaffen, ob für einen bestimmten Zeitraum noch ein bestimmtes Zimmer frei ist. In einer zweiten GrafikÜbersicht können Sie sich auch die Belegung aller Zimmer anzeigen lassen. Die Zeiträume der GrafikÜbersichten können fest definiert werden und über ein Kalender bei Bedarf schnell geändert werden

Den Zimmern lassen sich -zur besseren Übersicht- Farben zuordnen. Es können “beliebig” viele Zimmer nach Kategorie -EZ,DZ,Suite usw. mit Zimmerpreis,VP,HP,Kind und AusstattungsInfo angelegt werden. Eine Check-In und Check-Out Anzeige Informiert Sie Täglich über An- und Abreisende Gäste. Die Listen können gesondert Ausgedruckt werden. In einem Übernachtungs-Journal haben Sie zusätzlich eine Info über alle Übernachtungen und Gastrechnungen.

Eine Rechnungsinfo informiert Sie jederzeit über alle Leistungen und die aktuelle Rechnungssumme des Gastes. Für den Gast drucken Sie eine Gastrechnung für die Sie ein eigenes Layout mit Firmenlogo usw. erstellen können. Für die Rechnung wird eine fortlaufende Rechnungsummer bei Ausdruck vergeben. Die Gastrechnung können Sie ausserdem mit Layout bei Bedarf auch extern als PDF-Dokument (Adobe Acrobat) oder als Rich-Text Format speichern um diese z.B. in Word einzuladen. Über die Taste können Sie z.B. ihre gewohnte Textverarbeitung aus dem Programm aufrufen und die Gastanschrift einfügen. Oder senden Sie dem Gast eine E-Mail aus dem Register Personendaten.

Lassen Sie sich Anzeigen, ob einer Ihrer momentanen oder ehemaligen Gäste am aktuellen Tagesdatum Geburtstag hat.

Eine Statistik informiert über die Anzahl der Übnachtungstage, Personen und Umsätze über einen bestimmten Zeitraum. Drucken Sie diese Info aus oder Speichern diese z.B. zwecks Weiterverarbeitung in eine Excel-Tabelle.